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  • 学位论文归档指南
    发布日期:2023-10-27   作者:   来源:   浏览:2

        为规范校区档案工作,加强档案信息化建设,根据《高等学校档案管理办法》和《婷庭五情天综合免费(北京)克拉玛依校区档案管理工作规范(试行)》,档案室接收的学位论文包括本科优秀毕业论文和研究生学位论文,具体归档要求如下:

        一、本科优秀毕业论文归档要求

        1.每位学生的学位论文材料须均为原件,胶状成册。论文材料应拆除金属物。

        2.每个档案盒为一卷,同一学院的毕业论文按学号顺序装一盒,一个档案盒装不下可分多盒。每卷须附纸质版《卷内目录》和《卷内备考表》(详见附件)。

        ·《卷内目录》中责任者填写立卷人,题名为“学号姓名”,日期填写论文提交日期,页码以有文字内容的页面为一页的方式统计(封面有文字也统计在内)。

        ·《卷内备考表》中立卷人、检查人及时间需要填写,立卷人为整理及归档人,检查人由单位负责人对案卷检查后签名。

        3.纸质材料归档前,须在档案管理系统上传终版学位论文。具体要求如下:

        ·电子版材料须与纸质版内容保持一致;

        ·案卷题名为“20XX级XX学院优秀学士学位论文”,论文上传至相应案卷下。论文命名为“学号姓名”,如2022015000张三;

        ·电子版材料须内容清晰、完整。若为扫描件,分辨率应大于等于200DPI,要求PDF格式;若是从系统导出的材料,保存为PDF格式,按上述要求整理上传至档案管理系统即可。

        4.档案移交前须经该单位兼职档案员检查,无误后,移交人从档案管理系统打印移交目录,在移交单位经手人处签字并加盖移交单位公章,一式两份,向档案室移交。

        5.交接档案时,移交人须与档案室工作人员对移交档案进行核对清点,无误后档案室在移交目录签字盖章。


        二、研究生学位论文归档要求

        1.每位学生的学位论文材料须均为原件,材料包括胶状成册的毕业论文和学位审批材料。论文材料应拆除金属物。

        2.每位学生的材料组成一卷,每卷须附纸质版《卷内目录》和《卷内备考表》(详见附件)。

        ·《卷内目录》中责任者填写立卷人,题名按照实际归档材料填写,填写时须按照材料产生的时间顺序依次填入,页码以有文字内容的页面为一页的方式统计(封面有文字也统计在内)。

        ·《卷内备考表》中立卷人、检查人及时间须填写,立卷人为整理及归档人,检查人由单位负责人对案卷检查后签名。

        3.纸质材料归档前,须在档案管理系统上传研究生终版学位论文和评审材料。具体要求如下:

        ·电子版材料须与纸质版内容保持一致;

        ·每位学生的材料组成一卷,案卷题名为“20XX级XX学院XX专业某某硕士学位论文及评审材料”,论文及评审材料上传至相应案卷下。

        ·电子版材料须内容清晰、完整。若为扫描件,分辨率应大于等于200DPI,要求PDF格式;若是从系统导出的材料,保存为PDF格式,按上述要求整理上传至档案管理系统即可。 

        4.档案移交前须经该单位兼职档案员检查,无误后,移交人从档案管理系统打印移交目录,在移交单位经手人处签字并加盖移交单位公章,一式两份,向档案室移交。

        5.交接档案时,移交人须与档案室工作人员对移交档案进行核对清点,无误后档案室在移交目录签字盖章。


        档案管理系统操作过程中如有任何问题,可咨询档案室工作人员(姜老师,0990-6633085)。

    附件:

    1. 附件1:卷内目录

    2. 附件2:卷内备考表