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  • 科研项目材料归档指南
    发布日期:2023-05-04   作者:   来源:   浏览:246

            为规范校区档案工作,加强档案信息化建设,根据《高等学校档案管理办法》和《婷庭五情天综合免费(北京)克拉玛依校区档案管理工作规范(试行)》,科研项目材料的具体归档要求如下:

            ※归档材料要求原件归档;确实无法提供原件的,复印件归档时要对照原件加盖公章;无原件且无法加盖公章时,请在卷内备考表中写明复印件归档原因、原件存放单位地址及相关联系方式等信息。

            ※科研类档案须在项目验收后两个月内归档。


    1.常规项目:

    (1)科研成果登记表

    (2)科研合同(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章;如果是横向课题,需加盖已缴纳印花税章)

    (3)预算书、协议变更等

    (4)验收意见

    (5)研究报告、附图册(如无原件请在复印件上加盖校区公章,超过10张纸需胶装成册,不能含有订书钉)

    (6)年度进展报告(需要加盖校区公章)

    (7)外协合同(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章)

    (8)外协单位资质审查表

    (9)外协结题登记表

    (10)外协研究报告(加盖协作单位公章)

    (11)审计情况说明

    (12)其它与本次科研项目有关的内容(包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等,以上均须原件)

    注:(1)、(2)、(4)、(5)为必须提交材料。

    包含外协项目的科研项目除了提交上述必交的材料外,还须提交(7)-(10)。如有多个外协,请按照此顺序多次重复。

    每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》,填写规范如下:

    ●《卷内目录》(日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计(封面有文字也统计在内))

    ●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

    ●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

    ●《卷内备考表》(立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字,填写好时间)

    ●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。


    2.基金项目:

    (1)科研成果登记表

    (2)申请书(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章)

    (3)批准通知及相关事项(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章)

    (4)计划任务书

    (5)预算书

    (6)结题通知

    (7)研究报告、附图册(如无原件请在复印件上加盖校区公章,超过10张纸需胶装成册,不能含有订书钉)

    (8)年度进展报告(需要加盖校区公章)

    (9)外协合同(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章)

    (10)外协单位资质审查表

    (11)外协结题登记表

    (12)外协研究报告(加盖协作单位公章)

    (13)审计情况说明

    (14)其它与本次科研项目有关的内容(包括课题查新报告、应用成果证明、自主知识产权情况说明、获奖证书等,以上均须原件)

    注:(1)-(4)、(6)、(7)为必须提交材料。

    包含外协项目的科研项目除了提交上述必交的材料外,还须提交(9)-(12)。如有多个外协,请按照此顺序多次重复。

    每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》,填写规范如下:

    ●《卷内目录》(日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计(封面有文字也统计在内))

    ●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

    ●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

    ●《卷内备考表》(立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字,填写好时间)

    ●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。


    3.单独外协项目

    (1)科研成果登记表

    (2)外协合同(如无原件请在复印件上加盖科技与信息部公章)

    (3)外协单位资质审查表

    (4)外协结题登记表

    (5)验收意见

    (6)外协研究报告(加盖协作单位公章)

    (7)审计情况说明

    注:(1)-(6)为必须提交材料。

    每份科研项目必须提交《卷内目录》、《卷内备考表》,填写规范如下:

    ●《卷内目录》(日期按照文件最终形成日期填写、页码以有文字内容的页面为一页的方式统计(封面有文字也统计在内))

    ●《卷内目录》中文件按照时间顺序依次填写、题名应按照材料实际标题填写

    ●《科研成果登记表》和《卷内备考表》不写入《卷内目录》

    ●《卷内备考表》(立卷人由整理及归档人签字、检查人由项目负责人签字,填写好时间)

    ●《卷内目录》和《卷内备考表》见附件。

    1

    卷内目录填写示意图

    2

    卷内备考表填写示意图


    附件:

    1. 附件1:卷内目录

    2. 附件2:卷内备考表